五、给雇员养成节俭的习惯
你在削减成本之初会遇到很多阻碍,比如会有人对你说:“你别指望雇员们会接受你这一套。”但在实施几个月后,你会发现,根本就没人会记起以前是什么样。雇员们会很快接受所有这些新东西,习惯是靠养成的。
当雇员懒散惯了的时候,让他们接受制约是一件很难的事。同样的道理,当雇员们形成节俭的习惯,自觉地缩减成本时,他们就不会认为这是一件不堪忍受的事情。细节33 如何通过改变不良习惯降低成本
任何一个企业中都有大量的需要改变的日常习惯,而其中每一项习惯都可能涉及到削减成本。改变一些不良的习惯有助于建立起一种行为导向、利润至上的企业文化,由此消除官僚和浮夸的作风是一件很有意义的事。
一、节约从一张打印纸做起
企业不应该提倡一定要以打印的文件进行沟通。是的,随手写个便条或短笺,一样可以起到交流沟通的作用。谁说一个办公的主管一定要秘书打印好材料才能与在隔壁的主管沟通?手写便条或短笺会迫使他把自己的意图表达得简短而明了。同时可以节约秘书的工作量(还包括办公设备和材料)。你可能会认为这样节约不了钱,理由是“反正秘书坐在那儿,还不如让她打印点什么”。可是大量减少打印工作后,就逐步砍掉了秘书不必要的工作,这样你就可以裁退以前的一半秘书。