一级——代表事项重要及紧急；
二级——代表事项重要但并非紧急；
三级——代表事项是紧急但并非重要；
四级——平常事，既不重要亦不紧争。
这级数之所以重要，因为它可以协助我们分析所用的时间是否合理，举例而言，如果我们不能将重要事项与紧急事项以至普通事项分清楚的话，我们事后会发觉有时将时间用于不适当的项目。
根据两位教授的著作《行政人员生存手册》的介绍，日志表记录事项是指与日常工作有所不同的事，可减少登记琐碎事情。比方说你一般读报用十五分钟，有一天你读报用了四十五分钟，原来你看的是政府刚宣布的财政预算案，而这份预算案与你的工作大有关连，那就是另一回事了。
·中卷·第五部遇着明神好打卦———败家后悔药
人上人主谋：许多人只要再多支持一分钟，再作一次努力，就能反败为胜
一、请你留步勿入阴沟——人上人戒规
人上人主谋：成功者是做失败者所不愿做的事，失败者是做成功者所不愿做的事戒规1：祸从口出
人以人要言：凡事未加思索，即兴式的反应，或是刻意深思，自作聪明地应付，都不是最恰当的解决问题方式。